PHARMA.SA
الصفحة الرئيسية أضف للمفضلة خريطة الموقع راسلنا طباعة الصفحة ENGLISH VERSION
النوادي العلمية ..
تنظيم نشاطات النادي

 تعتمد اللوائح والمعايير المنظمة لعقد ندوات أو مؤتمرات علمية المعتمدة من قبل الجمعية الصيدلية السعودية كدليلا إجرائيا ينبغي التقييد به .

 

تعتمد النوادي العلمية على تقدييم المادة العلمية المتخصصة لأعضائها في مجال تخصص النادي بشكل مطلق ويشمل ذلك كحد ادنى :
  • مراجعة المقالات المتخصصة في الخبرات العلنية والكتب المستجدة في مجال التخصص .
  • مناقشة الحالات السريرية التي أسهم في علاجها النتحدثون من أعضاء النادي .
  • تنظيم مجموعات للإطلاع والمناقشة وتقصي الدوريات العلمية في التخصص .

أولا :
يقوم رئيس النادي بعمل جدول زمني ومكاني للأنشطة العلمية والعملية والإصدارات الدورية التي ينوي ناديه القيام بها لفترة سنة كاملة مقبلة .

ثانيا:
بحضور مقرر لجنة متابعة نشاطات الأندية , يجتمع رؤساء النوادي لترتيب التسلسل الزمني لنشاطات النوادي ورفع جدول موحد ذلك لرئيس الجمعية لإقراره .
 
ثالثا:
عند طرح مواضيع مشتركة في البحث أو العرض او النقاش , يتم الاتصال للتنسيق بين هذه النوادي كل فيما يخصه لإيصال المعلومة المقننة والواضحة من غير ارباك أو غموض للمتلقي .
 
رابعا :
يقوم رئيس النادي وبالتعاون مع مقرر اللجنة العلمية والتعليم المستمر بتخصيص مكتب (كاونتر) خاص للاشتراك أو لتجديد الاشتراك في عضوية الجمعية والنادي في كل مناسبة لنشاطات النادي .
 
خامسا:
يقدم رئيس النادي الى مجلس ادارة الجمعية تقريرا مفصلا (نصف سنوي) لنشاطات النادي المختلفة خلال الستة اشهر السابقة لذلك.

 

التنظيم المالي للنادي - (2)
  • الدورة المالية للنادي هي نفس الدورة الإدارية لمجلس ادارة النادي زمنا وتاريخيا وتقسم إلى عامين ماليين يطبق في نهاية كل عام ماينطبق على الأمور المالية لدى الجمعية .
  • الجمعية هي المصدر التنظيمي الوحيد للشؤون المالية للنادي وهي المشرفة على تطبيق هذا التنظيم وفق أهداف الجمعية المعلنة التي أنشئت النوادي من أجلها .
  • تناط مسؤولية تطبيق لوائح التنظيم المالي للنادي برئيس النادي وعليه تقع المسائلة والاستفسار عند الإخلال أحد مواد اللائحة .
  • لايسمح لأي ناد يفتح حساب خاص لدة أي بنك كما لايجوز أن يحتفظ بأموال غير التي ترده من الجمعية في حوزته .
  • يتم إيداع جميع الخصصات المالية للنادي إلى حساب الجمعية وفق نماذج طلب السلفة والإيداع لدى الجمعية .
أولا : الإشتراك ورقم العضوية 
  • يحدد رسم الاشتراك السنوي في النادي بمائة (100) ريال يدفعها العضو مرة واحدة في السنة لدى صندوث الجمعية ويسمى (عضو النادي) أو (عضو مشارك) وفقا للائحة التنظيمية لعمل النوادي العلمية .
  • يحتفظ عضو النادي بأصل ايصال رسم الاشتراك ( يبين فيه اسم النادي وتاريخ الاشتراك والرقم التسلسلي للإيصال) بينما تبقى صورة الإيصال لدى صندوق الجمعية ويتم تزويد الجمعية بصورة من رسوم الإشتراك .
  • يسجل المشترك عضويته لدى النادي في سجلات النادي يبين فيه رقم ايصال رسم الاشتراك ويعطي العضو رقما دائما لعضويته بالنادي .
  • يبقى رقم العضوية بالنادي شاغرا لصاحبه لمدة سنة ثم يعطى لمشترك آخر عند عدم تجديد العضوية بعد موافقة رئيس النادي .
  • لايجوز لعضو النادي التنازل عن رقم عضويته لغيره الا بعد ابلاغ ادارة النادي خطيا وأخذ موافقتها على ذلك .
  • تلغى عضوية الإشتراك بالنادي والجمعية في الحالات التي ذكرت بالمادة السادسة من اللائحة الداخلية للجمعية السعودية الصيدلية .

ثانيا : السلف المالية 

  • في مدة لاتتجاوز  شهرا واحدا من بداية الدورة الإدارية لأعضاء مجلس ادارة النادي يرفع رئيس النادي الى رئيس الجمعية تقريرا بالوضع المالي للنادي ومرفق به جميع الأوراق الموثقة لذلك .
  • في مدة لاتتجاوز شهرين من بداية الدورة الإدارية لأعضاء مجلس ادارة النادي يرفع رئيس النادي خطابا يوضح فيه جدول الأنشطة العلمية التي سيقوم بها النادي في خلال السنة المالية الحالية مع وضع تصور عام (موازنة تخطيطية) لإيرادات ومصروفات النادي لنفس الفترة .
  • يقوم رئيس الجمعية بعرض ذلك على مجلس ادارة الجمعية لوضع مرئياته ثم الكتابة الى رئيس النادي بنتيجة ذلك .
  • في مدة لاتقل عن ثلاثة اشهر قبل فعاليات النشاط العلمي للنادي يقوم رئيس النادي بتعبئة نموذج طلب سلفة بالمبالغ التي يحتاجها للصرف على ذلك النشاط .
  • بعد موافقة رئيس الجمعية على طلب السلفة يقوم رئيس النادي بتعبئة نموذج طلب السلفة بالمبغ .
  • يورد مبلغ السلفة الى صندوق الجمعية بعد انتهاء فعاليات النشاط العلمي مدعمة بالفواتير والإيصالات الرسمية التي تفيد ذلك .
  • يجوز عند تعثر السداد لفترة واحدة بعد موافقة رئيس الجمعية على ذلك .
  • يجب أن تكون كل المعاملات المالية موثقة خطيا ولايعترف بالاعتمادات والتوصيات الشفوية .
ثالثا: حدود السلفة 
  • لايجوز اعتماد السلفة او سلف للنادي بمبالغ تتجاوز ماهو موجود فعلا مما ورده للنادي لصندوق الجمعية من دورته المالي السابقة أو الحالية .
  • تقوم الجمعية بتقديم الدعم المالي للنادي وفق ضوابط الدعم المادي للنوادي اذا لم يكن لديه أموال قد وردها الى صندوق الجمعية ويعامل هذا الدعم معاملة السلفة ويجب تسديدها حسب ماجاء في رابعا .
رابعا : الدعم المادي
  • يقدم الدعم المالي للأندية التي لم تورد أي أموال لصندوق الجمعية .
  • تحدد قيمة الدعم المادي من الجمعية للنادي بمبلغ عشرة الاف ريال تدفع مرة واحدة لمجلس ادارة النادي المنتخب لبدء نشاطاته العلمية .
  • يعتبر الدعم المادي سلفة تدرج في حسابات النادي ضمن التقرير السنوي وتسدد في نهاية دورة مجلس إدارة النادي .
خامسا : الإيرادات والمكافآات 
  • تورد جميع الأموال التي يحصل عليها النادي من خلال نشاطاته العلمية أو من خلافها الى صندوق الجمعية وفق نماذج الإيداع .
  • بعد اقتطاع مانسبته 25% خمسة وعشرون في المائة من ايردات النادي لحساب الجمعية تحدد نسبة 20% عشرون في المائة من صافي موجودات ايرادات النادي في نهاية كل سنة مالية لتصرف كمكافأة لأعضاء مجلس ادارة النادي .

 

التنظيم المالي للنادي - (1)

أولا:

توحد رسوم الاشتراك في النوادي بـ 100 (مائة) ريال للعالم المالي .
 
ثانيا :
تمنح الجمعية للنادي سلفة مالية تصرف وفق الضوابط المشروحة في اللائحة التفصيلية للتنظيم المالي .
 
ثالثا:
يقوم رئيس النادي بتقديم تقرير مالي سنوي لمجلس ادارة الجمعية يبين فيه ايرادات ومصروفات وأرصدة وأصول وعهد ماليه (موثقة) أو عينية في ذمة النادي .
 
رابعا:
ينبغي على رئيس النادي وبعد الاتفاق مع أي جهة حكومية أو خاصة من شركات أو وكالات أو شخصيات أو أشخاص بقصد رعاية أو اشراف أو تشريف أو تمويل أو دعم (مالي أو عيني) أو تبرع (مالي أو عيني) أو اقتراض , تقديم مايفيد ذلك في ذلك خطيا الى رئيس الجمعية .
 
خامسا:
الالتزامات المالية على النادي والتي يبرمها مع أي جهة تعتبر مسؤولية النادي وعليه الالتزام بإيفائها كاملة قبل انتهاء فترة دورته الإدارية وعمل مخالصة مالية .
 
سادسا :
تقديم كل التقارير المالية الى رئيس لجنة المال والاستثمار وتدقيقها مع المحاسب القانوني للجمعية لمراجعتها حسب مانصت عليه اللوائح المنظمة للشؤون المالية للجمعية .
سابعا:
ينشر الموقف المالي لكل نادي على حدة بتفاصيله حسب تقارير المحاسب القانوني وذلك ضمن الموقف المالي للجمعية .

اللائحة التفصيلية للتنظيم الإداري

أولا: مدة عمل النادي :

تبدأ دورة ادارة النادي انتخاب مجلس إدارته بداية دورة مجلس ادارة الجمعية وتنتهي بعد سنتين من تاريخ انتخاب مجلس الادارة .
ثانيا : الترشيح والانتخاب :
  • قبل نهاية دورة مجلس ادارة النادي بثلاث أشهر تقوم الجمعية بالإعلان للأخوة أعضاء النادي عن فتح باب قبول أسماء الراغبيين في ترشيح انفسهم لمجلس ادارة النادي حسب شروط اللائحة التنظيمية لعمل النوادي العلمية .
  • يشترط للمرشح أن تكون عضويته سارية المفعول بالجمعية السعودية الصيدلية, ولاعادة الترشيح او الانتخاب , يشترط ان تكون العضوية سارية المفعول .
  • توزع الجمعية نماذج الترشيح على اعضاء النادي .
  • يحدد في الإعلان آخر موعد لقبول اسماء مرشحي انفسهم .
  • لايقبل أي نوع من الاوراق غير النماذج المخصصة للترشيح .
  • ترسل للجمعية نماذج الترشيح بالبريد المضمون أو مناولة باليد ويحتفظ بتاريخ وصل الاستلام للأهمية .
  • يقوم مجلس ادارة الجمعية بتشكيل لجنة لفرز نماذج الترشيح واصدار قائمة بالأسماء التي تنطبق عليها شروط اللائحة التنظيمية لعمل النوادي .
  • ترسل هذه القائمة بعد اعتمادها من قبل رئيس الجمعية الى مجلس ادارة النادي لإعلانها على أعضاء النادي ثم يبدأ الاستفتاء العلني لاختيار خمسة من المرشحين حسب نموذج الانتخاب .
  • عند رغبة احد أعضاء مجلس الإدارة في ترشيح نفسه لفترة ادارية أخرى يرفع بذلك خطيا الى رئيس الجمعية قبل اعلان قائمة أسماء المرشحين ليدرج من ضمنهم .
  • يقوم رئيس الجمعية أو نائبه بفرز الأصوات علنا في نفس الجلسة وتسمية المرشحين الخمسة الأوائل كأعضاء مجلس ادارة .
  • عند تساوي عدد الأصوات لمنتخبين (2) أو اكثر يتم احتسابهم تلقائيا ضمن أعضاء مجلس الإدارة طالما كانوا خمسة أو أقل .
  • عند تساوي عدد الأصوات لأكثر من خمسة منتخبين يتم احتساب خمسة منهم بالإقتراع العلني .
  • يقوم رئيس الجمعية او نائبه باعطاء اشارة البدء للانتخاب ولفرز الأصوات وتنظيم اقتراع والحكم عند الإختلاف في الاراء أثناء ذلك .
  • تحفظ جميع نماذج الترشيح والإنتخابات لدى ادارة الجمعية .
  • يجتمع أعضاء مجلس الإدارة المنتخب خلال اسبوع من تاريخ الانتخاب رئيس النادي من بينهم ليقوم بتوزيع مهام اللجان المختلفة على بقية الأعضاء ثم الرفع بذلك الى رئيس الجمعية .
  • يقوم رئيس الجمعية بتغيين رئيس للنادي اذا فشل اعضاء مجلس الإدارة المنتخب في رفع اسم رئيس للنادي خلال اسبوعين من تاريخ الانتخاب وذلك يكون بتوجيه خطاب عام لأعضاء مجلس الإدارة النتخب بما يفيد ذلك .
  • في حالة لم يرشح خمسة أعضاء أنفسهم لمجلس الإدارة يصدر مجلس ادارة الجمعية قرارا باستمرار اعضاء مجلس الإدارة الحالي لفترة ادارية أخرى .
  • لمجلس ادارة الجمعية الحق في اقالة أعضاء مجلس ادارة النادي ودعوة الأعضاء الى الانتخابات أو الإعلان أو الإقتراع من الناحيتين النظامية أو الأخلاقية .
ثالثا : الاستقالة والاقالة :
  • يعتبر عضو ادارة النادي مستقبلا اذا تغيب عن حضوراجتماعات المجلس لمدة ثلاثة مرات متتالية بدون عذر مقبول أو عند تقديم مايفيد رغبته في ذلك.
  • اذا شغرت عضوية مجلس الادارة بأي عضو يعين الاعضاء الذين يلون أعضاء المجلس في عدد أصوات الناخبين .
  • يقال أعضاء مجلس ادارة النادي أو أحد أعضائه بأمر من مجلس ادارة الجمعية للأسباب التي يراها مجلس ادارة الجمعية ويخطر العضو بذلك خطيا.

رابعا :
على مجلس ادارة النادي التقيد بمدة دورة المجلس للأعضاء بجميع التزاماته المادية والادبية والعلمية مع العلم انه لايجوز عقد أي التزام مالي أو عملي أو أدبي على النادي في تاريخ يتجاوز نهاية فترة دورته الإدارية .

خامسا:
ترفع التقارير العلمية والمالية نصف السنوية في الأسبوع الثاني من الشهر السادس والشهر الثاني عشر من كل عام ويعتبر التقرير المالي لشهر ديسمبر هو التقرير السنوي المالي للنادي .
 
سادسا : 
كل الأمور الأخرى التي لم تصدر بالنظام الإداري أو اللائحة التفصيلية ترجع الى رئيس الجمعية للبت فيها شخصيا أو لعرضها على مجلس ادارة الجمعية حسب الحاجة .
 
التنظيم الإداري

أولا:

يرشح ستة أفراد بالانتخاب لتكوين أعضاء مجلس إدارة النادي لمدة سنتين قابلة للتجديد وفق الشروط التالية:
  • أن يكون رئيس النادي سعودي الجنسية .
  • أن يحمل مسمى استشاري أو أخصائي على الأقل , ويجوز الاستثناء من ذلك بعد الحصول على موافقة مجلس إدارة الجمعية الصيدلية السعودية .
  • ان يكون عضوا فعالا (عضوية سارية المفعول) في الجمعية السعودية الصيدلية .
 
ثانيا:
يختار الأعضاء فيما بينهم (رئيسا للنادي) لإدارة النادي وأنشطة ويقوم بإسناد مهام اللجان المختلفة على بقية الأعضاء على النحو التالي :
  • نائب رئيس النادي.
  • مقرر لجنة المال والاتصالات .
  • مقرر اللجنة العلمية والتعليم المستمر .
  • مقرر اللجنة الاجتماعية وخدمة الأعضاء .
  • مقرر لجنة الإعلام والنشر .
ثالثا:
مهام رئيس النادي ونائب ومقرري اللجان :
1. رئيس النادي:
  • وضع خطط عمل النادي بالتنسيق مع أعضاء مجلس إدارة النادي ودعوة الأعضاء للاجتماع وإقرار الانشطة المختلفة للنادي .
  • تمثيل النادي في اجتماعات الجمعية او في المناسبات التي تستدعي ذلك .
  • الإشراف العام على أعمال مقرري اللجان .
  • المسؤول عن إدارة شؤون النادي المختلفة لدة الجمعية السعودية الصيدلية وتتم جميع الاتصالات الإدارية عن طريقه .
  • تقديم التقارير (المالية والفنية) لمجلس إدارة الجمعية السعودية الصيدلية .
2. نائب رئيس النادي:
  • القيام بأعمال رئيس النادي في حالة غيابه أو اعتذاره عن رئاسة النادي بعد الحصول على موافقة مجلس إدارة الجمعية السعودية الصيدلية .
  • مساعدة رئيس النادي في الاشراف على الانشطة المختلفة للنادي .
  • الإشراف على التقارير الفنية والتقارير المالية (نصف السنوية) بالإيرادات والمصروفات والأرصدة وتقديمها إلى أعضاء مجلس إدارة النادي تمهيدا لإعتمادها 
3. مقرر لجنة المال والاتصالات :
  • إعداد التقارير المالية (نصف سنوية) بالإيردات والمصروفات والارصدة وتقديمها إلى اعضاء مجلس إدارة النادي .
  • عمل الاتصالات اللازمة مع الشركات والوكالات أو الفاندق او الافراد أو من في حكمهم فيما يخص التعاملات المالية والتسويقية مع النادي من خلال رئيس النادي.
4. مقرر اللجنة العلمية والتعليم المستمر :
  • تقديم المقترحات ووضع الجداول الزمنية للنشاطات العلمية المختلفة على أعضاء مجلس إدارة النادي لإقرارها .
  • الاشراف على تنفيذ الخطط العلمية والأنشطة المختلفة التي أقرها اعضاء مجلس إدارة النادي .
  • إعداد التقرير العلمي (نصف سنوي) لأنشطة النادي العلمية وتقديمه لأعضاء مجلس إدارة النادي تمهيداً لإقراره من قبل مجلس إدارة الجمعية السعودية الصيدلية .
5. مقرر اللجنة الاجتماعية وخدمة الاعضاء :
  • تقديم كافة التسهيلات للزملاء والزميلات الراغبيين في الاشتراك بالنادي والسعي في تشجيع الانضمام لعضوية النادي وتقديم بيانات بالأعضاء الجدد لمجلس ادارة النادي لاعتمادهم .
  • التعاون مع رئيس النادي بوضع الأفكار والمقترحات التي من شأنها استقطاب أعضاء جدد وحث الأعضاء على تجديد عضويتهم والاستمرار بها .
 
6. مقرر لجنة الإعلام والنشر :
  • إعداد وتنفيذ اصدار الملصقات والكتيبات والمواد الإعلامية للنادي أو النشاط المزمع إقامته .
  • التأكد من أخد موافقة مجلس إدارة الجمعية قبل اصدار أي مطبوعة خاصة بالنادي .
  • يقوم بإعداد النشرات التثقيفية او التوعوية في مجال تخصص النادي بشكل مبسط يهدف لإيصال المعلومة في قالب جذاب ومشوق يسهل فهمه للمتلقي .
  • التركيز على أهمية تصدر عبارة (بإشراف الجمعية السعودية الصيدلية ) على كافة المطبوعات الدعائية للنادي .
رابعا :
تعتبر (مجلة صفحة صيدلانية) هي المجلة المعتمدة التي تصدر عن الجمعية السعودية الصيدلية لتعكس الانشطة العامة والفعاليات العلمية وتواريخها لكل النوادي ويحق لكل نادي اصدار نشرة دورية لتعكس النشاطات الخاصة بالنادي بعد الحصول على موافقة مجلس ادارة الجمعية السعودية الصيدلية .
 
خامسا :
يحق لمقرري اللجان الاستعانه بعدد من اعضاء النادي في انجاز مهام لجانهم بعد موافقة رئيس النادي على ذلك .

 

المبادئ العامة
  • تلتزم الجمعية السعودية الصيدلية بتقديم الدعم المعنوي والمادي للأندية العلمية المعتمدة لديها لضمان استمرار نشاطاتها العلمية.
  • الأندية جزء لايتجزء من الجمعية , بل هي أحد أهم قنوات إيصال أهداف الجمعية في مختلف التخصصات.
  • تعتبر الأندية ترجمة حقيقة لنشاطات الجمعية العلمية وهي موجهة لفئة من الاعضاء وذات صفة مهنية اختصاصية.
  • لايقبل طلب الاشتراك في عضوية النادي مالم يكن مصحوبا برقم عضوية في الجمعية (عضوية سارية المفعول).
  • لاتقبل العضوية الكاملة في النادي إلا من لديه عضوية (فعال) سارية المفعول .
  • يحق للطلاب والفنيين ومساعدي الصيادلة ان يكونوا أعضاء مشاركين يستفيدون من نشاطات وبرامج الأندية .
اللائحة المنظمة لعمل النوادي العلمية